Wat houdt de functie van Medewerker Administratie en HR exact in?

Medewerker Administratie en HR (16-24 uur)

Als Medewerker Administratie en HR bij KeenSystems ben jij onmisbaar in onze bedrijfsvoering. Je zorgt ervoor dat alles op administratief gebied op rolletjes loopt en dat de HR-zaken goed zijn geregeld. Daarnaast ondersteun je bij procedures rondom ISO-certificering en documentbeheer. We zoeken iemand die met enthousiasme deze veelzijdige rol oppakt en bijdraagt aan een efficiënte en prettige werkomgeving.

Wat je gaat doen:

In deze veelzijdige functie ben je eindverantwoordelijk voor uiteenlopende administratieve taken die essentieel zijn voor de dagelijkse gang van zaken bij KeenSystems. Je werkt daarbij nauw samen met een collega die zorgdraagt voor de dagelijkse werkzaamheden, zoals het boeken van inkoopfacturen en het maken van verkoopfacturen. Je zult werken aan zowel financiële als HR-gerelateerde taken en daarnaast helpen bij het beheer van interne processen. Een greep uit jouw takenpakket:

• Het afhandelen van algemene administratieve zaken en oplossen van administratieve vraagstukken;
• Het beheren van administratieve systemen en het doorvoeren van wijzigingen;
• Het beheren van administratieve communicatie en het opvolgen van acties;
• Het versturen en opvolgen van betalingsherinneringen en sommaties;
• Het verwerken van bankzaken, zoals incasso’s, salarisbetalingen en belastingen;
• Het beheren van personeelsadministratie, inclusief salarismutaties, verlofuren en contractbeheer;
• Het aanmelden van nieuwe medewerkers voor salaris, pensioen en ziektekostenverzekering;
• Het ondersteunen bij het beheer van verzekeringen en ziekteverzuimregistratie;
• Het verzorgen van periodieke rapportages;
• Het beheren van documentatie en procedures rondom ISO-certificering en AVG-compliance;
• Het waarnemen van taken bij afwezigheid van collega’s.

Wij zoeken jou als je:

• Een administratieve opleiding genoten hebt;
• werkt en denkt op hbo-niveau;
• Ervaring hebt met financiële administratie (ervaring met HR-taken is een pré, maar geen vereiste);
• Vertrouwd bent met boekhoudprogramma’s (zoals Exact) en online bankieren;
• Nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht bent;
• Communicatief vaardig bent, zowel in het Nederlands als Engels;
• Ervaring of affiniteit hebt met ISO-certificering en/of AVG-compliance;
• Discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en het belangrijk vindt om processen goed te documenteren;
• Een zelfstandige werkhouding hebt, maar ook graag samenwerkt in een klein, informeel team.

Wij bieden je:

• Een veelzijdige functie waarin je administratieve en HR-taken combineert met proces- en documentbeheer;
• Begeleiding en ondersteuning om je verder te ontwikkelen, met ruimte voor initiatief;
• De kans om binnen een klein team impact te maken en een directe bijdrage te leveren aan het succes van KeenSystems;
• Een informele en collegiale werksfeer waarin hard werken en plezier hand in hand gaan;
• Een passend salaris, afhankelijk van je ervaring.

Dat klinkt goed, hoe kan ik reageren?

Ben je enthousiast geworden en denk je dat jij de Administratief & HR Medewerker bent die we zoeken? Mail dan je CV en motivatie naar info@keensystems.eu, t.a.v. Steven Lam.
Heb je vragen over deze vacature? Ook dan kun je mailen naar info@keensystems.eu of bel ons op 0800-5050.

Recruiters, wervingsbureaus en dergelijke opgelet: wij willen deze vacature graag zelf invullen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt dan ook niet op prijs gesteld.